Запланируйте эти задачи и выделите для них время. Ее используют для быстрой расстановки приоритетов. Так вы сможете быстро понять, чем сейчас стоит заниматься, что вы можете делегировать, а что можно просто отбросить как ненужное. На основе этой приоритезации вы сможете понять, например, что можно взять в работу в ближайший спринт.
Опубликованы исследования, говорящие о том, что люди, выполняющие дела преимущественно из этого блока, чаще достигают желаемого результата и становятся успешными. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока.
Матрица Эйзенхауэра
Задачи в этом квадранте часто отвлекают или отвлекают, кажутся срочными, но на самом деле не способствуют достижению ваших долгосрочных целей. Постарайтесь свести к минимуму или делегировать что такое матрица Эйзенхауэра эти задачи, когда это возможно. Задачи в этом квадранте важны, но не зависят от времени. Это деятельность, которая поможет вам достичь долгосрочных целей, личностного роста и планирования.
Бытует мнение, что при идеальном тайм-менеджменте это поле остается пустым, поскольку допускать завала нельзя. Однако если это уже произошло и появились дела, которые нельзя отложить, придется записывать их в блок А и приступать к выполнению немедленно. Разработайте план по достижению актуальных целей.
Матрица Эйзенхауэра — как правильно применять в тайм-менеджменте?
Сохраняйте матрицу Эйзенхауэра как динамический инструмент. Регулярно просматривайте свои задачи и обновляйте их классификацию по мере изменения приоритетов. То, что когда-то находилось в Квадрате 2, может стать срочным и переместиться в Квадрант 1. Если хочешь быть максимально эффективным и находить время для самого важного, планирование задач по матрице Эйзенхауэра будет очень полезно.
Результатом является четкая карта, с которой можно быстро определить, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или даже игнорировать. С матрицей приоритетов связаны некоторые недостатки. Особо следует отметить, что зачастую бывает сложно точно определить важность задачи. Это означает, что в конечном итоге вы можете делегировать задачу не тому человеку, что приведет к снижению качества. Более того, важно помнить, что не всегда есть возможность действовать немедленно, когда вы имеете дело с событиями, требующими мгновенной реакции. Нет универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это очень важно.
Квадрат «Важно, но не срочно»
Первоочередные задачи требуют организации и планирования – они приводят к значимым достижениям. Чтобы правильно заполнить матрицу, нужно понять, из каких факторов формируются эти понятия. Уделяйте этим задачам максимум внимания, выполняйте качественно и аккуратно. Если вы делаете их вовремя, а не в режиме аврала, результаты будут лучше.
- В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым.
- Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей.
- А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.
- Другие способы управлять временем, людьми и собой — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring.
Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на 3 дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A. Задача матрицы Эйзенхауэра, как инструмента расстановки приоритетов,
чтобы провести большую часть своего времени в секторе 2, и при этом иметь достаточно времени в секторе 4. Задачи в этом квадранте требуют немедленного внимания, поскольку они одновременно срочны и важны.
Где составлять матрицу Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра – это инструмент тайм-менеджмента, который помогает правильно расставлять приоритеты путем сортировки задач по важности и срочности. Подходит для всех, кто хочет научиться планировать дела и эффективно управлять своим временем. Также стоит подумать о внедрении средств автоматизации на рабочем месте. Инструменты автоматического создания содержимого помогут вам избежать трудоемких, не защищенных от ошибок задач, которые могут привести к падению результативности.
Жестко планируем время на квадрат B, а остальные задачи выполняем «в окнах» между этими блоками. Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи. Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны. Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха. При планировании отдыха мы можем брать дела из этого квадрата, однако большая часть отдыха — это все-таки дела из других квадратов. Здесь находятся задачи, не соответствующие нашим ценностям и не несущие негативных последствий за невыполнение.
Квадрат «Не важно и не срочно»
Распределите все задачи по сегментам, чтобы грамотно расставить приоритеты для эффективной работы. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье». Однако давайте посмотрим, что означают понятия «важность» и «срочность» с точки зрения тайм-менеджмента.
Кто такой Эйзенхауэр и в чем суть его матрицы
Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день.